Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch meiner Website, bei Kontaktanfragen, Terminbuchungen und der Anmeldung zu meinem Newsletter verarbeitet werden.
1. Verantwortliche und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Mag. (FH) Petra Kaltenböck
Guntrams 36, 2625 Schwarzau am Steinfeld
info@petrakaltenboeck.at
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an mich wenden.
2. Website und Hosting
Meine Website wird mit Squarespace betrieben. Anbieter ist Squarespace Ireland Limited, Irland.
Beim Aufruf der Website verarbeitet Squarespace technische Zugriffsdaten. Dazu gehören insbesondere deine IP-Adresse, Informationen zu Browser und Betriebssystem sowie Angaben zu den aufgerufenen Seiten und zum Zeitpunkt des Zugriffs.
Diese Verarbeitung dient dazu, die Website bereitzustellen, einen sicheren und zuverlässigen Betrieb zu ermöglichen und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb meiner Website.
Im Rahmen des Hostings können Daten auch in den USA verarbeitet werden. Squarespace beschreibt die dafür vorgesehenen Schutzmechanismen, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework und gegebenenfalls der EU-Standardvertragsklauseln, in seiner Vereinbarung zur Datenverarbeitung.
Weitere Informationen:
3. Cookies und Nutzungsanalyse
Ich verwende keine Analyse- oder Marketingtools zur Nachverfolgung deines Nutzungsverhaltens. Die entsprechenden Trackingfunktionen von Squarespace sind deaktiviert.
Für die Bereitstellung einzelner Funktionen und zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung können technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, die Website und ihre Funktionen sicher bereitzustellen.
4. Kontaktaufnahme
Wenn du mich per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeite ich deine Kontaktdaten und die von dir mitgeteilten Informationen, um deine Anfrage zu beantworten.
Betrifft deine Anfrage eine Buchung oder eine mögliche Zusammenarbeit, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
Die Bereitstellung deiner Daten ist freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben kann ich deine Anfrage möglicherweise nicht beantworten.
Ich speichere die Daten so lange, wie sie zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
5. Externe Terminbuchung mit SimplyBook.me
Über den Buchungsbutton auf meiner Website gelangst du zu meiner externen Buchungsseite bei SimplyBook.me. Anbieter ist SimplyBook.me Ltd, Zypern.
Das Buchungssystem ist nicht in meine Website eingebettet. Durch den Buchungslink allein werden beim Besuch meiner Website keine Daten an SimplyBook.me übermittelt. Erst wenn du den Button anklickst, wird die externe Buchungsseite geöffnet.
Bei einer Terminbuchung werden die im Buchungsformular angegebenen Kontaktdaten sowie die Angaben zum gebuchten Termin verarbeitet.
Ich verwende diese Daten, um deine Buchung zu bearbeiten, Termine zu organisieren und dich bei Rückfragen oder Terminänderungen zu kontaktieren. SimplyBook.me stellt die technische Buchungsplattform bereit.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung deiner Buchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die als verpflichtend gekennzeichneten Angaben sind für eine Online-Buchung erforderlich. Alternativ kannst du mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung auf der Buchungsplattform findest du in der Datenschutzerklärung von SimplyBook.me.
6. Newsletter mit Brevo
Wenn du meinen Newsletter abonnierst, erhältst du Informationen zu meinen Angeboten und Veranstaltungen sowie gelegentlich Impulse zu meiner Arbeit. Der Newsletter erscheint in der Regel alle ein bis zwei Monate.
Für die Verwaltung der Anmeldungen und den Versand nutze ich Brevo.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach deiner Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen Link anklickst, wird deine Adresse für den Newsletterversand freigeschaltet.
Die Anmeldung und Bestätigung werden dokumentiert, damit ich deine Einwilligung nachweisen kann. Dabei werden [tatsächlich gespeicherte Nachweisdaten ergänzen] gespeichert.
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür findest du in jedem Newsletter einen Abmeldelink. Du kannst mir auch eine Nachricht an die oben angegebene E-Mail-Adresse schicken. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Nach der Abmeldung wird deine Adresse nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Soweit Daten weiterhin zum Nachweis deiner Einwilligung oder zur Beachtung deiner Abmeldung erforderlich sind, werden sie ausschließlich für diese Zwecke gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, die ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können und weitere unerwünschte Zusendungen zu verhindern.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo.
7. Spamschutz mit Cloudflare Turnstile
Zum Schutz des Newsletterformulars vor automatisierten und missbräuchlichen Anmeldungen wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., USA.
Turnstile prüft anhand technischer Signale, ob eine Formularnutzung durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Dabei werden insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen sowie technische Informationen zur Verbindung und zur aufgerufenen Website verarbeitet.
Zweck ist die Abwehr von Spam und missbräuchlichen Formularzugriffen. Als Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorgesehen. Mein berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Formulars und des Newsletterverteilers.
Cloudflare verarbeitet technische Signale außerdem in eigener Verantwortung zur Verbesserung seiner Bot-Erkennung.
Weitere Informationen:
8. Links zu YouTube, Instagram und Facebook
Meine Website enthält einfache Links zu YouTube, Instagram und Facebook. Videos und Social-Media-Inhalte sind nicht eingebettet.
Durch diese Links allein wird beim Besuch meiner Website keine Verbindung zu den genannten Plattformen hergestellt. Erst wenn du einen Link anklickst, öffnest du die jeweilige externe Website. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:
9. Verschlüsselte Übertragung
Meine Website verwendet HTTPS. Dadurch wird die Übertragung von Daten zwischen deinem Browser und der Website verschlüsselt. Du erkennst dies an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.
10. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben angegebenen Kontaktdaten wenden.
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
Mag. (FH) Petra Kaltenböck, 2026